Betreiber

Loran Halili
werqo (Einzelunternehmen)
Hölzlistrasse 20
8580 Amriswil
Schweiz

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E-Mail: info@werqo.ch

Verantwortlich für den Inhalt

Loran Halili

Haftungsausschluss

Der Betreiber übernimmt, soweit gesetzlich zulässig, keine Gewähr für die Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen auf dieser Website. Dieser Ausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Dieser Haftungsausschluss bezieht sich auf die Inhalte der Website, nicht auf die vertraglich geschuldeten Dienstleistungen der App werqo — für diese gelten die AGB.

Haftung für Links

Verweise und Links auf Websites Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Jegliche Verantwortung für solche Websites wird abgelehnt. Der Zugriff und die Nutzung solcher Websites erfolgen auf eigene Gefahr des jeweiligen Nutzers.

Urheberrechte

Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf dieser Website gehören ausschliesslich Loran Halili oder den speziell genannten Rechteinhabern. Für die Reproduktion jeglicher Elemente ist die schriftliche Zustimmung im Voraus einzuholen.

1. Verantwortliche Stelle

Loran Halili
werqo (Einzelunternehmen)
Hölzlistrasse 20
8580 Amriswil
Schweiz
E-Mail: info@werqo.ch

2. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website und der Nutzung unserer App «werqo» bearbeiten. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Welche Daten wir erheben

Wir bearbeiten folgende Kategorien von Personendaten:

3.1 Kontodaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Firmenname, Benutzername, Sprachpräferenz und Profilbild (optional). Diese Daten werden bei der Registrierung oder durch den Administrator erfasst.

3.2 Nutzungsdaten

Tagesrapporte (Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Materialien, Notizen), Fotos zu Rapporten, Einsatzplanung, Abwesenheiten (inkl. Krankheit, Ferien, Unfall, Militär), Nachrichten zwischen Nutzern und Inventarzuweisungen.

Hinweis zu besonders schützenswerten Daten: Abwesenheitsdaten wie Krankheit oder Unfall sind besonders schützenswerte Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c DSG. Rechtsgrundlage für deren Bearbeitung ist die Erfüllung des Vertrags mit dem Kundenunternehmen sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Pflichten des Arbeitgebers (Art. 328b OR, Art. 46 ArG). Diese Daten werden ausschliesslich zur Personalplanung bearbeitet und nur dem Administrator des jeweiligen Unternehmens zugänglich gemacht.

3.3 Fotos

Nutzer können Fotos zu Tagesrapporten hochladen (z.B. Projekt- oder Einsatzdokumentation). Fotos können Personendaten enthalten, wenn Personen darauf erkennbar sind (Art. 5 lit. a DSG). Die Verantwortung für die rechtmässige Erhebung und das Hochladen von Fotos liegt beim Kundenunternehmen als Verantwortlichem im Sinne des DSG.

3.4 Technische Daten

IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten. Diese Daten werden automatisch beim Besuch der Website erfasst und dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit.

3.5 Datenquellen

Personendaten werden direkt bei den betroffenen Personen erhoben (bei der Registrierung und Nutzung der App). Mitarbeiterkonten (Worker-Accounts) werden vom Administrator des Kundenunternehmens angelegt. In diesem Fall stammen die Daten vom Administrator, nicht von der betroffenen Person selbst (Art. 19 Abs. 1 DSG).

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb der App werqo
• Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten
• Erstellung und Verwaltung von Tagesrapporten
• Einsatzplanung und Zeiterfassung
• Kommunikation zwischen Nutzern (Nachrichten)
• Erstellung von PDF-Exporten
• KI-gestützte Textkorrektur (optional, bei Rapport-Eingabe)
• Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Dienstes
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten

5. KI-gestützte Verarbeitung

werqo bietet eine optionale Textkorrektur-Funktion an, die auf einem KI-Sprachmodell basiert. Dieser Dienst wird von Anthropic Inc. (San Francisco, CA, USA) bereitgestellt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG.

Dabei werden die eingegebenen Texte (Tätigkeiten, Material, Notizen) zur Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik übermittelt. Die eingegebenen Texte können im Einzelfall Personendaten enthalten (z.B. Namen von Mitarbeitern oder Ortsangaben). Die Textkorrektur erfolgt nur auf aktive Nutzeraktion und ist freiwillig. Anthropic verwendet API-Eingaben gemäss ihrer Nutzungsrichtlinien nicht zum Training von KI-Modellen.

6. Speicherung und Hosting

Wir setzen folgende Dienstleister (Auftragsbearbeiter) ein:

Supabase

Supabase Inc. (San Francisco, CA, USA) betreibt die Datenbank und den Dateispeicher für unsere App. Die Daten werden auf Servern in der EU (Frankfurt, Deutschland) gehostet. Supabase ist SOC 2 Type II zertifiziert. Als US-Unternehmen unterliegt Supabase der US-Jurisdiktion. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG.

Vercel

Vercel Inc. (San Francisco, CA, USA) stellt die Website über ein globales CDN bereit. Dabei werden technische Daten (IP-Adressen, HTTP-Requests) verarbeitet. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG.

Die USA verfügen über kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 16 Abs. 1 DSG. Für alle genannten Dienstleister stützen wir uns auf EU-Standardvertragsklauseln (SCC) als angemessene Garantie gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG. Eine aktuelle Liste aller Unterauftragsbearbeiter kann unter info@werqo.ch angefordert werden.

7. Auftragsbearbeitung

werqo handelt als Auftragsbearbeiter gemäss Art. 9 DSG im Auftrag des jeweiligen Kundenunternehmens. Das Kundenunternehmen ist Verantwortlicher im Sinne des DSG für die von ihm und seinen Mitarbeitern eingegebenen Personendaten. werqo bearbeitet die Daten ausschliesslich nach Weisung des Kunden und im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen.

Die Einzelheiten der Auftragsbearbeitung, insbesondere Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Bearbeitung, die Kategorien betroffener Personen und Personendaten sowie die technischen und organisatorischen Massnahmen, sind im Auftragsbearbeitungsvertrag (DPA) geregelt, der auf Anfrage unter info@werqo.ch erhältlich ist.

8. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Es ist für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich (z.B. Hosting-Anbieter gemäss Ziff. 6)
• Sie haben Ihre Einwilligung erteilt
• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Arbeitszeit- und Rapportdaten: Mindestens 5 Jahre (Art. 73 Abs. 2 ArGV 1 i.V.m. Art. 46 ArG)
• Geschäftliche Unterlagen: 10 Jahre (Art. 962 OR, Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbücher)
• Gelöschte Rapporte: 14 Tage im Papierkorb, danach endgültige Löschung
• Fotos: So lange wie der zugehörige Rapport
• Kontodaten: Bis zur Kündigung des Vertrags. Nach Vertragsende werden alle Daten nach Ablauf der 30-tägigen Exportfrist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten obliegt dem Kundenunternehmen als Arbeitgeber. werqo stellt die technische Infrastruktur bereit, um diese Pflichten zu erfüllen.

10. Cookies

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und die Speicherung Ihrer Sitzung. Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies ein.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten:

• Verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS)
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Zugriffskontrollen und Rollensystem (Admin/Worker)
• Row Level Security (RLS) in der Datenbank
• Regelmässige Sicherheitsupdates

12. Datenschutzverletzungen

Bei Verletzungen der Datensicherheit, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko für die betroffenen Personen führen, informieren wir den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) so rasch als möglich gemäss Art. 24 DSG. Sofern erforderlich, werden auch die betroffenen Personen und das Kundenunternehmen unverzüglich informiert (Art. 24 Abs. 4 DSG).

13. Ihre Rechte

Sie haben gemäss DSG das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 25 DSG)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 Abs. 1 DSG)
• Löschung Ihrer Daten
• Datenportabilität — Herausgabe in einem gängigen Format (Art. 28 DSG)
• Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Daten

Richten Sie Ihre Anfrage an: info@werqo.ch. Wir beantworten Auskunftsgesuche innerhalb von 30 Tagen (Art. 25 Abs. 6 DSG).

Sie haben zudem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen (Art. 49 DSG).

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Wesentliche Änderungen werden den Nutzern per E-Mail mitgeteilt. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

Stand: April 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der webbasierten Anwendung «werqo» (nachfolgend «Dienst»), betrieben von Loran Halili, werqo (Einzelunternehmen), Hölzlistrasse 20, 8580 Amriswil, Schweiz (nachfolgend «Anbieter»).

Mit der Registrierung oder Nutzung des Dienstes anerkennen Sie diese AGB. Die AGB gelten in der zum Zeitpunkt der Registrierung aktuellen Fassung.

2. Leistungsbeschreibung

werqo ist ein digitales Tool für die Erfassung von Tagesrapporten, Einsatzplanung, Zeitmanagement und Teamkommunikation. Der Dienst wird als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet bereitgestellt.

3. Registrierung und Konto

Für die Nutzung ist eine Registrierung erforderlich. Der Administrator eines Unternehmens erstellt ein Firmenkonto und kann Mitarbeiter-Zugänge anlegen. Mitarbeiter erhalten einen Benutzernamen und einen Login-Code.

Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und für deren Sicherheit zu sorgen. Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

4. Testphase, Preise und Zahlung

Der Dienst kann 14 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden. Nach Ablauf der Testphase gelten die auf der Website publizierten Preise.

Rechnungen sind innert 30 Tagen ab Rechnungsdatum zahlbar. Bei Zahlungsverzug wird ein Verzugszins von 5% p.a. erhoben (Art. 104 OR). Der Anbieter ist berechtigt, den Zugang nach erfolgloser Mahnung vorübergehend zu sperren.

Preisänderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt. Bereits bezahlte Gebühren werden bei ordentlicher Kündigung nicht zurückerstattet, es sei denn, der Anbieter hat die Leistung nicht in wesentlichem Umfang erbracht.

5. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, garantiert jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

6. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

• Den Dienst nur für rechtmässige Zwecke zu nutzen
• Keine rechtswidrigen, beleidigenden oder schädlichen Inhalte hochzuladen
• Die Zugangsdaten nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben
• Keine automatisierten Zugriffe oder Scraping durchzuführen
• Bei Foto-Uploads sicherzustellen, dass abgebildete Personen über die Datenverarbeitung informiert wurden

7. Daten und Eigentum

Alle vom Nutzer eingegebenen Daten (Rapporte, Fotos, Nachrichten etc.) bleiben Eigentum des Nutzers bzw. des jeweiligen Unternehmens. Der Anbieter erhält ein einfaches Nutzungsrecht, soweit dies für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist.

Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses hat der Nutzer 30 Tage Zeit, seine Daten zu exportieren. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Auftragsbearbeitung

Der Kunde ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes (DSG) für die von ihm und seinen Mitarbeitern eingegebenen Personendaten. Der Anbieter handelt als Auftragsbearbeiter gemäss Art. 9 DSG und bearbeitet die Daten ausschliesslich im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen und nach Weisung des Kunden. Die Einzelheiten sind im Auftragsbearbeitungsvertrag (DPA) geregelt, der auf Anfrage erhältlich ist.

9. Haftung

Der Anbieter haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zurückzuführen sind. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, indirekte Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust wird, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

Die maximale Haftung ist auf den vom Nutzer in den letzten 12 Monaten bezahlten Betrag beschränkt, mindestens jedoch CHF 500.—.

Die in der App angezeigten Arbeitszeitberechnungen (Soll-/Ist-Stunden, Saldo) dienen als Hilfsmittel. Die Verantwortung für die korrekte Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnung obliegt dem Arbeitgeber. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit automatisierter Berechnungen. Der Nutzer ist verpflichtet, die von der App berechneten Werte regelmässig zu überprüfen und erkannte Fehler unverzüglich zu melden.

10. Kündigung

Das Vertragsverhältnis kann von beiden Seiten jederzeit auf Ende eines Abrechnungszeitraums gekündigt werden.

Bei Verstössen gegen diese AGB wird der Nutzer zunächst schriftlich abgemahnt und erhält eine angemessene Frist zur Behebung. Bei schwerwiegenden Verstössen (insbesondere rechtswidrige Nutzung, Sicherheitsgefährdung) kann der Anbieter den Zugang sofort sperren. Auch bei sofortiger Sperrung werden die Daten gemäss Ziff. 7 für den Export zur Verfügung gestellt.

11. Datenschutz

Für die Bearbeitung von Personendaten gilt unsere Datenschutzerklärung.

12. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit anzupassen. Wesentliche Änderungen werden den Nutzern mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail an die hinterlegte Adresse und/oder per Benachrichtigung in der App mitgeteilt. Die weitere Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung. Bei Ablehnung kann der Nutzer den Vertrag per sofort kündigen.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Amriswil, Schweiz.

14. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Stand: April 2026